VIRTUAL TEAM E VIRTUAL TEAM BUILDING

I lavoratori virtuali e i virtual team sono una parte essenziale delle operazioni aziendali odierne. I virtual team possono essere costituiti da professionisti che lavorano da casa a tempo pieno o part time, altri che prendono parte al lavoro mobile (che non lavorano in ufficio per una parte della settimana) o persone che lavorano in una località remota. La pandemia da COVID – 19 ha avuto un forte impatto sul lavoro a distanza. Intere organizzazioni in tutto il mondo devono ora improvvisamente lavorare a distanza da casa per un periodo di tempo indefinito. Questo evento globale senza precedenti ha reso più importante che mai affrontare le sfide che derivano dall’essere parte di un team virtuale.

SFIDE PER I VIRTUAL TEAM

Una delle sfide maggiori poste dai virtual team è la cattiva comunicazione. Poiché non si può avere una comunicazione faccia a faccia, con i dipendenti virtuali, può essere difficile trasmettere messaggi. Le ragioni principali di questa barriera di comunicazione sono le differenze culturali e le differenze di fuso orari. Inoltre, mancano i segnali visivi e i gesti che si coglierebbero nella comunicazione di persona. Tuttavia, riunioni regolari e strumenti di gestione dei progetti collaborativi possono risolvere questa sfida.

Un’altra sfida deriva dalla mancanza di interazione sociale. Parte della costruzione di una cultura del posto di lavoro si riduce al divertimento insieme. I lavoratori di un virtual team non possono avere momenti di condivisione, come ad esempio andare nell’ufficio di un collega per qualche minuto di battute. Inviare una mail a un collega, ospitare un riunione del team per conversare può aiutare le persone a conoscersi a vicenda nello spazio di lavoro digitale.

Infine, potrebbero essere insufficienti gli strumenti. Se la leadership aziendale non fornisce a un team online tutti gli strumenti di collaborazione di cui ha bisogno e non istruisce i membri su come utilizzare tali strumenti, l’esperimento fallirà. La buona notizia è che sono disponibili diversi strumenti economici e gratuiti.

PERCHÈ È IMPORTANTE IL TEAM BULDING VIRTUALE?

Questa struttura aziendale richiede ai manager di trovare modi creativi per promuovere la comunicazione e la fiducia tra i membri del loro team. Senza un impegno di squadra, i dipendenti non sono altro che individui che lavorano in modo indipendente verso un obiettivo.

Le attività di team building per dipendenti in remoto non sono un concetto nuovo, ma sono una delle opportunità più sottoutilizzate per le aziende di avere un impatto sulle loro operazioni. E non è senza motivo: con una mancanza di interazione faccia a faccia, le aziende con dipendenti in remoto trovano difficile progettare team building efficaci per i virtual team.

È facile per i dipendenti che lavorano in remoto non sentirsi in contatto con ciò che sta accadendo in ufficio. Si può controllare questo isolamento costruendo forti legami personali tra dipendenti e manager. Anche i lavoratori a distanza possono sviluppare quel senso di comunità, ma è necessario uno sforzo maggiore da parte del datore di lavoro. È una buona idea promuovere il team building poiché i dipendenti isolati potrebbero non sapere a chi rivolgersi per ricevere consigli sulla gestione delle sfide sul posto di lavoro.

ATTIVIÀ PER IL TEAM BUILDING VIRTUALE

Anche quando si parla di team building virtuale, trovare l’attività giusta per il proprio team fra le tante possibili non è semplice.

Le attività si possono classificare sulla base di alcuni criteri come:

• tempistica;
• durata;
• finalità;
• frequenza.

Incrociandoli è possibile capire quale di queste può essere più indicata alla situazione specifica. Dalla Gif Battle alla condivisione delle foto delle scrivanie in disordine, passando per la compilazione del proprio manuale d’uso, esistono tantissime attività ed esercizi utili per il team building virtuale.

QUALI SONO I VANTAGGI DEI GIOCHI PER IL VIRTUAL TEAM BUILDING?

Le attività di team building virtuale possono fornire al team e all’organizzazione un’ampia gamma di vantaggi durante questi tempi difficili. Tra questi troviamo l’esperienza di connessione per offrire al team l’opportunità di riconnettersi e ottenere un po’ di tempo insieme, può migliorare il morale e distogliere la mente dagli eventi, usare la creatività.  Stimola inoltre, la comunicazione con un’attività di team building che offre al gruppo l’opportunità di lavorare insieme. Infine, aiuta ad alleggerire l’umore, a divertirsi e a distogliere la mente dallo stress e dalle incertezze di questo periodo.